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Eine gut gestaltete Einrichtung ist logischerweise integraler Bestandteil jeder zeitgemäßen Büroumgebung. Es ist wichtig, durch ein vielfältiges wie kreativ empfundenes Arbeitsumfeld die Produktivität, Stimmung und Innovationskraft aller Mitarbeitenden zu fördern und so auch die Gestaltung und Akustik des Raumes zu verbessern. Büroeinrichtungen sind schon lange kein rein funktionales Element, sondern spielen eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer effektiven Arbeitsumgebung. Darüber hinaus verbessern hochwertige und moderne Büromöbel die Kommunikation und auch die Zusammenarbeit im Team, indem sie inspirierende Räume schaffen, die zur Interaktion und zum Austausch von Ideen der Teams untereinander einladen - als wesentlicher Magnet vor Ort wie auch für virtuell zugeschaltete Teammitglieder.

Entwicklung moderner und hochwertiger Büroeinrichtungen

Moderne Büromöbel haben in den letzten Jahren einen tiefgreifenden Wandel durchgemacht. Mit der Entwicklung der Technologien und der Veränderung hin zu einer hybriden Arbeitskultur haben sich die Anforderungen an die Büroeinrichtung stark verändert. Unternehmen legen viel mehr Wert auf Design und Komfort als nur auf Funktionalität ausgerichtet zu sein. Bemerkbar macht sich dies an der Vielzahl von innovativen Büromöbeln, die so konzipiert sind, dass sie sich den individuellen Bedürfnissen und dem Arbeitsstil der Mitarbeiter wie selbstverständlich anpassen. Dabei ist es auch wichtig:

• die Arbeitsumgebung mit einem gesunden Raumklima und der richtigen Beleuchtung auszustatten,
• alle Mitarbeitenden mit ergonomischen Schreibtischen und Stühlen sowie eigenen Lockern zu versorgen,
• sowie einfach zugängliche Rückzugsmöglichkeiten für Alle zu schaffen.

Der Trend im Büroalltag geht hin zu mehr Flexibilität und damit auch zu Möbeln und Werkzeugen, die anpassungsfähig sind.  Dabei kommen Flipcharts, Whiteboards und auch andere Schreibtafeln zum Einsatz, die es den Mitarbeitern ermöglichen - egal wo sie sind - Ideen zu visualisieren und zu kommunizieren, zu planen und gemeinsam Konzepte zu erarbeiten.

Darüber hinaus können hochwertige und zeitgemäße Büroeinrichtungen dazu beitragen, das Mindset eines Unternehmens zu transportieren und zu festigen. Sie senden im besten Fall positive Signale in Bezug auf Qualität, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität an Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende und vermitteln zudem, dass das Unternehmen in die Zufriedenheit aller investiert. Dazu gehört nicht nur ein durchdachtes und auf die Anforderungen aller hin abgestimmtes Raumkonzept, sondern auch die Beleuchtung, die Akustik, das Mobiliar wie natürlich auch die Tools für die kollaborative Zusammenarbeit.

Die Balance in der Büroeinrichtung

Arbeitskräfte verbringen Werktags durchschnittlich acht Stunden oder mehr im Büro oder an ihrem Arbeitsplatz. Daher sollte eine moderne Büroeinrichtung das Wohlbefinden und die Kreativität des Teams fördern. Das sich die Mitarbeiter in dem Unternehmen wohlfühlen hat zur Folge, dass sie gerne ins Büro kommen, Inspiration und Denkanstöße an dem Arbeitsplatz finden, motivierter sind und auch länger im Unternehmen bleiben.

Die heutige Arbeitswelt braucht ein Gleichgewicht zwischen virtueller und lokaler Zusammenarbeit. Virtuelle Teamarbeit benötigt Flexibilität und Zugänglichkeit, wobei eine effiziente und komfortable Nutzung von Technologie gefördert werden muss, ganz im Gegensatz zur lokalen Arbeit, die physische Interaktion und kollaborative Arbeitsweisen benötigt.

Die Bedeutung von New Work in der heutigen Zeit

Die Kreativitätsförderung und die Steigerung des Wohlbefindens sind Prinzipien des Konzeptes „New Work“. Im Zuge der Digitalisierung und dem Heranwachsen neuer Arbeitskräfte unterliegt die rationale Leistungsgesellschaft einem Wandel. Wo damals Überstunden, Konkurrenzkämpfe und verpflichtende Präsenzzeiten zum Alltag gehörten, stehen heute eine ausgewogene Work-Life-Balance, kollaboratives Arbeiten und Remote Work im Vordergrund.

Der Einfluss des Konzeptes „New Work“ hat nicht nur für einen Wandel in der Arbeitsweise gesorgt, sondern macht sich ebenfalls in der Gestaltung des Arbeitsumfelds bemerkbar. Beispielsweise kann die Aufteilung der Büroeinrichtung in Zonen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen:

Wer daher Wert auf die Wünsche und das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Arbeitsalltag legt, wird früher oder später mit einer höheren Motivation und Leistungsbereitschaft des gesamten Teams belohnt. Nicht zu vergessen ist auch die Wirkung nach außen. Eine moderne und innovative Büroeinrichtung sendet ebenfalls positive Signale an Kunden und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Die Auswahl der richtigen Büroeinrichtung

Flipcharts

Flipcharts sind ein unverzichtbares Werkzeug in jedem modernen Büro. Sie bieten effektive Möglichkeiten Informationen zu skizzieren, Diskussionen zu führen oder Ideen zu präsentieren. Die einfache Handhabung der Flipchart fördert dabei die Beteiligung aller Mitarbeiter. Außerdem kann das Kommunikationstool durch seine Mobilität mittels unten angebrachter Rollen und durch die geringe Größe in jedem Raum frei bewegt werden.

Schreibtafeln

Schreibtafeln bieten, neben einer visuellen Plattform der Informationsaufbereitung, durch ihre Breite eine ideale Lösung für eine mobile und temporäre Trennwand. Besonders nützlich werden sie in kollaborativen Arbeitsumgebungen, da sie zu einer kommunikationsoffenen Zusammenarbeit einladen. Des Weiteren besitzen sie einen großen Aspekt der Nachhaltigkeit, da sich Fehler einfach ausradieren lassen und die Tafeln immer wieder verwendet werden können. Durch diese offene und flexible Plattform zur Ideenvisualisierung wird das freie Denken der Mitarbeiter gefördert. Es gibt verschiedene Arten von Schreibtafeln und Moderationswänden:

• Whiteboards:
  Diese gibt es sowohl digital als auch als analoge Tafel. Der Vorteil hierbei ist, dass es einfach ist die Ideen umzuschreiben, auszuarbeiten oder auch zu
  löschen und von vorne anzufangen. Die digitale Integration, wie bei dem Samsung Flip, sorgt dafür, dass alles Geschriebene bereits aufbereitet, weitergeschickt werden kann.
• Pinnwände:
  Die Pinnfläche besteht aus Kork, Filz oder ähnlichem Material und dient dazu, Notizen, Bilder und andere Dokumente mit Hilfe von Zubehör wie Pinnnadeln oder Magneten zu befestigen. Durch die vereinfachte Umstrukturierung der Ideen ist die Pinnwand ideal für Brainstorming-Sessions geeignet.
• Kreidetafeln:
  Diese eignen sich perfekt für eine multifunktionelle Zusammenarbeit. Sowohl die lokale schriftliche Arbeit mit Markern und Kreide als auch die Niederschrift auf Post it´s oder Dokumenten können auf dieser Tafel genutzt werden.
• Glasboards:
  Glasboards sind visuell ansprechende Lösungen für den Büroalltag, indem sie die Möglichkeit bieten Dokumente an die Glasfläche zu hängen, diese auf der anderen Seite zu sehen und betexten zu können, ohne, dass das Original beschriftet wird. Dies bietet eine umweltfreundliche, ästhetische wie auch flexible Lösung für graphische Zeichnungen oder Beschriftungen.
• Multiboards:
  Ein Multiboard vereint die Funktionen einer Flipchart oder Pinnwand in sich. Es ermöglicht jedem Team eine offene und anpassungsfähige Zusammenarbeit.